Party Room/Studio 經營者必讀:網上預約系統幫你杜絕「撞期」兼收訂金!

目錄

  1. 場地主嘅惡夢:兩班客同時出現!
  2. WhatsApp 接單嘅三大隱藏成本
  3. 預約網站:你嘅 24 小時智能管家
  4. 適合邊類租賃生意?
  5. Ideas Time 助你實現「半被動收入」

場地主嘅惡夢:兩班客同時出現!

做 Party Room、Band 房或者攝影 Studio 嘅老闆,相信最怕遇到一個畫面: 星期六晚黃金時段,兩班唔同嘅客人同時上門,都話自己 Book 咗呢個鐘!

原來係你(或者你嘅 Part-time 員工)喺 WhatsApp 覆客個陣,唔小心Mark錯 Excel,或者覆慢咗,導致「一房兩租」。結果不但要賠錢,仲畀人上網唱衰,聲譽受損。

如果想要生意做大、開分店,單靠人腦同 Excel 係絕對唔夠嘅。

WhatsApp 接單嘅三大隱藏成本

好多老闆覺得:「用 WhatsApp 傾計親切啲嘛!」但其實你付出緊好大代價:

  1. 時間成本:客人最鐘意問:「星期五晚有無房?」「星期六下午呢?」「咁下個禮拜呢?」你變成咗人肉日曆機,全日都要覆查檔期。
  2. 流失夜鬼客:好多搞手係臨訓前(凌晨 1-2 點)搵場。如果個陣你訓咗覆唔到,佢見隔離台有得即時 Online Booking,你就輸咗單生意。
  3. 收錢追數:追客過數畀訂金、Check 入數紙、退按金,繁瑣嘅會計工作佔用咗你大半精力。

預約網站:你嘅 24 小時智能管家

Ideas Time 製作嘅場地預約網站,就係要幫你解決以上煩惱,將「場地出租」變成真正嘅 Automation(自動化)生意

功能一:即時日曆,杜絕撞期

網站會顯示即時嘅 Availability Calendar(檔期表)。 客人揀選時間(例如:10月31日 19:00-23:00),系統會即時鎖定該時段。一旦有人畀錢 Book 咗,其他人就無得再揀,100% 防止撞期

功能二:自動收訂金 (Deposit)

系統整合 PayMe / FPS / 信用卡。客人落單必須即時畀訂金(或者全數)。 未畀錢?預約就唔成立。咁樣可以大幅減少「飛機客」(No-show),保障你嘅收入。

功能三:自動 Send 密碼及須知

呢個係無人化管理嘅關鍵! 當客人付款成功,系統可以自動 Send Confirmation Email,裡面包含:

  • 大門密碼 / QR Code
  • Wifi 密碼
  • 場地使用守則
  • 前往路線圖

你唔使再逐個 Copy & Paste 同一樣嘅資訊,慳返超多口水。

適合邊類租賃生意?

  • Party Room:分大房、細房、通宵時段計費。
  • 攝影影樓 (Studio):按小時收費,甚至加購攝影器材租借。
  • Band 房 / 琴房:自助式練習室。
  • 會議室 / Co-working Space:商業時租。

Ideas Time 助你實現「半被動收入」

場地租賃生意,最理想嘅模式係「被動收入」。 如果你仲要日日對電話、人手 Mark 簿,你就係打緊雜,而唔係做老闆。

Ideas Time 幫你建立專屬嘅 24小時自助預約系統,讓客人自己睇場、自己 Book、自己畀錢、自己開門。你只需要定時請人清潔,就可以輕鬆收錢!

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